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So prüfen und beheben Sie Validierungsfehler beim BOM-Import

Verwenden Sie diese Anleitung, wenn ein Multi-Product-BOM-Import während der Vorverarbeitung angehalten wird, weil Validierungsfehler oder Warnungen gefunden wurden.

Bevor Produkte erstellt werden, wird jede BOM-Datei automatisch auf Formatierungs- und Datenqualitätsprobleme geprüft. So können Sie Probleme erkennen und beheben, bevor durch den Import Produkte oder BOM-Positionen in der Plattform erstellt werden.

Was während der Vorverarbeitung passiert

Wenn Sie eine BOM-Datei hochladen, validiert die Plattform die Datei, bevor Produkte erstellt werden.

Es gibt drei mögliche Ergebnisse:

  • Es werden keine Fehler oder Warnungen gefunden

    Der Import wird wie erwartet fortgesetzt. Sie sehen die Anzahl der Produkte und BOM-Positionen, bevor Sie den Import bestätigen.

  • Es werden Warnungen gefunden

    Der Import kann trotzdem fortgesetzt werden. Warnungen werden zur Überprüfung angezeigt, blockieren den Import jedoch nicht.

  • Es werden blockierende Fehler gefunden

    Der Import wird angehalten. Es werden keine Produkte erstellt, bis die Fehler korrigiert wurden und die Datei erneut hochgeladen wurde.

Blockierende Fehler vs. Warnungen

  • Blockierende Fehler

    Blockierende Fehler müssen vor dem Import behoben werden. Sie weisen in der Regel darauf hin, dass erforderliche Daten fehlen, falsch formatiert sind oder vom System nicht erkannt werden.

    Wenn blockierende Fehler gefunden werden, erscheint während der Vorverarbeitung eine Fehlerkarte. Die Karte zeigt an, wie viele Zeilen Probleme enthalten, und enthält einen Link zum Herunterladen des Fehlerberichts.

  • Warnungen

    Warnungen werden zur Überprüfung markiert, stoppen den Import jedoch nicht.

    Zum Beispiel können generische Artikelnamen wie „Misc“, „Other“, „TBD“, „N/A“, „Unknown“ oder „Various“ markiert werden, da sie eine genaue Zuordnung von Emissionsfaktoren verhindern können.

    Sie können entscheiden, ob Sie mit den Warnungen fortfahren oder diese zuerst beheben möchten.

Fehlerbericht herunterladen

Wenn die Validierung blockierende Fehler findet, können Sie eine kommentierte XLSX-Kopie Ihrer hochgeladenen Datei herunterladen.

Der Fehlerbericht hilft Ihnen dabei, genau zu erkennen, welche Zeilen und Zellen korrigiert werden müssen.

Der Bericht enthält:

  • Eine Spalte Valid entry?, die jede Zeile als gültig oder ungültig markiert

  • Eine Spalte Error description mit einer leicht verständlichen Erklärung des Problems

  • Rot hervorgehobene ungültige Zellen für eine schnelle Überprüfung

  • Ein Tabellenblatt Data Format Guideline, das das erwartete Format für jede Spalte erklärt

  • Dropdowns für das Ursprungsland, die mit gültigen ISO-Ländercodes vorausgefüllt sind, sodass Sie Werte direkt in der Datei korrigieren können

So verwenden Sie den Fehlerbericht

  1. Klicken Sie in der Validierungs-Fehlerkarte auf den Link, um den Fehlerbericht herunterzuladen.

  2. Öffnen Sie die heruntergeladene XLSX-Datei.

  3. Prüfen Sie die Spalte Valid entry?, um ungültige Zeilen zu identifizieren.

  4. Lesen Sie die Spalte Error description, um zu verstehen, was behoben werden muss.

  5. Prüfen Sie die rot hervorgehobenen Zellen, um die konkreten Werte zu finden, die den Fehler verursachen.

  6. Verwenden Sie das Tabellenblatt Data Format Guideline, um das erwartete Format für jede Spalte zu bestätigen.

  7. Korrigieren Sie die markierten Zeilen direkt in der heruntergeladenen Datei.

  8. Speichern Sie die korrigierte Datei.

  9. Laden Sie die korrigierte Datei im Produktimport erneut hoch.

Wenn die Datei nach dem erneuten Hochladen die Validierung besteht, wird der Import fortgesetzt. Sie können dann die Anzahl der Produkte und BOM-Positionen prüfen, bevor Sie den Import bestätigen.

Validierungsprüfungen

Die folgenden Prüfungen werden während der Vorverarbeitung der BOM-Datei durchgeführt.

HS-Code

Der HS-Code muss ein gültiger 6-stelliger numerischer Code aus der HS-Code-Referenzliste sein.

Bei Multi-Product-Uploads ist der HS-Code für Top-Level-Produktzeilen erforderlich. Für andere Zeilen ist er optional. Wenn das Feld jedoch ausgefüllt ist, wird es immer validiert.

Das bedeutet, dass ein ungültiger HS-Code auch dann einen Fehler auslöst, wenn das Feld für diese Zeile optional ist.

Menge

Die Menge muss eine positive Zahl sein und darf nicht leer sein.

Wenn für einen Artikel eine Menge fehlt, schätzen Sie das Gewicht oder die Menge, bevor Sie die Datei erneut hochladen.

Einheit

Die Einheit muss vom System erkannt werden.

Unterstützte Einheiten sind:

  • Gewichtseinheiten wie g, kg, t, tn, LT und lb

  • pcs

Wenn Ihre Quelldaten nicht unterstützte Einheiten verwenden, konvertieren Sie diese vor dem erneuten Hochladen in eine unterstützte Einheit.

Produkteinheit

Die Produkteinheit ist für Top-Level-Produktzeilen in Multi-Product-Uploads erforderlich.

Sie muss eine gültige Einheit sein, zum Beispiel:

  • kg

  • t

  • l

  • m²

  • m³

  • pcs

Ursprungsland

Das Ursprungsland ist optional. Wenn es jedoch angegeben wird, muss es ein gültiger ISO-3166-1-Ländercode sein.

Der herunterladbare Fehlerbericht enthält Dropdowns für das Ursprungsland, die mit gültigen ISO-Ländercodes vorausgefüllt sind, sodass Sie Länderwerte direkt in der Datei korrigieren können.

Warnungsprüfungen

Warnungen blockieren den Import nicht, aber ihre Überprüfung kann die Zuordnung von Emissionsfaktoren und die Genauigkeit des PCF verbessern.

Generische Artikelnamen

Generische oder Platzhalter-Artikelnamen werden als Warnungen markiert.

Beispiele:

  • „Misc“

  • „Other“

  • „TBD“

  • „N/A“

  • „Unknown“

  • „Various“

Ersetzen Sie generische Namen nach Möglichkeit durch genauere Material-, Komponenten- oder Produktnamen.

Zum Beispiel: Verwenden Sie statt „Misc packaging“ besser „Corrugated cardboard packaging“, wenn dies den Artikel genauer beschreibt.
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Empfohlene Vorverarbeitungsschritte vor dem Upload

Überprüfen und bereiten Sie Ihre Daten vor dem Hochladen einer BOM-Datei vor, um Validierungsfehler zu reduzieren.
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1. Dateiformat bestätigen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei einem der unterstützten BOM-Vorlagenformate entspricht:

  • hierarchical-bom

  • multiproduct-bom

Verwenden Sie die Anweisungen im ersten Tabellenblatt der heruntergeladenen Vorlage, um zu bestätigen, welche Felder für Ihren Dateityp erforderlich sind.

2. Top-Level-Produktzeilen prüfen

Prüfen Sie bei Level-0- oder Top-Level-Produktzeilen, ob die folgenden Felder ausgefüllt sind:

  • Produktname

  • Produkteinheit

  • HS-Code

Diese Felder sind erforderlich, um Produkte zu erstellen und Benchmarking sowie Proxy-Daten zu unterstützen.

3. Mengen und Einheiten der BOM-Positionen prüfen

Jede BOM-Zeile muss eine Menge und eine erkannte Einheit enthalten.

Wenn Werte fehlen oder nicht gewichtsbasiert sind, fügen Sie vor dem Upload Schätzungen hinzu. Zum Beispiel:

  • Fehlende Gewichte für Komponenten oder Materialien schätzen

  • Nicht unterstützte Einheiten in unterstützte Einheiten konvertieren

  • pcs nur verwenden, wenn der Artikel nach Stückzahl gezählt wird

4. Gewichtsschätzungen bei Bedarf hinzufügen

Wenn bei BOM-Positionen Menge und/oder Einheit fehlen oder die Werte nicht gewichtsbasiert sind, fügen Sie vor dem Upload Gewichtsschätzungen hinzu.

Dies hilft der Plattform, Emissionen genauer zu berechnen, und reduziert Validierungsfehler.

5. Energieschätzungen bei Bedarf hinzufügen

Wenn Energieverbrauchsdaten fehlen, fügen Sie vor dem Upload Energieschätzungen hinzu.

Verwenden Sie die bestmöglichen verfügbaren Quelldaten, zum Beispiel interne Produktionsaufzeichnungen, Lieferanteninformationen oder plausible technische Schätzungen.

6. HS-Codes prüfen

Bestätigen Sie, dass HS-Codes gültige 6-stellige numerische Codes sind.

Für Top-Level-Produkte sind HS-Codes erforderlich. Für andere Zeilen sind HS-Codes optional, aber jeder ausgefüllte HS-Code muss gültig sein.

7. Werte für das Ursprungsland prüfen

Das Ursprungsland ist optional, aber jeder ausgefüllte Wert muss dem Format eines ISO-3166-1-Ländercodes entsprechen.

Wenn die Validierung einen Länderwert markiert, verwenden Sie die Dropdowns im herunterladbaren Fehlerbericht, um einen gültigen Ländercode auszuwählen.

8. Generische Artikelnamen ersetzen

Prüfen Sie Artikelnamen und ersetzen Sie Platzhalter wie „Misc“, „Other“, „TBD“, „N/A“, „Unknown“ oder „Various“ durch genauere Beschreibungen.

Spezifische Artikelnamen verbessern die Zuordnung von Emissionsfaktoren und reduzieren den Bedarf an manueller Überprüfung.

9. Dateigröße prüfen

Multi-Product-BOM-Uploads sind auf 500.000 Zeilen begrenzt.

Dateien, die dieses Limit überschreiten, werden während der Validierung mit einer klaren Meldung abgelehnt. Wenn Ihre Datei das Limit überschreitet, teilen Sie sie in kleinere Upload-Batches auf.
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Korrigierte Datei erneut hochladen

Nachdem Sie die Datei korrigiert haben:

  1. Speichern Sie die aktualisierte XLSX-Datei.

  2. Kehren Sie zum Produktimport zurück.

  3. Laden Sie die korrigierte Datei hoch.

  4. Prüfen Sie die Validierungsergebnisse.

  5. Wenn keine blockierenden Fehler vorhanden sind, fahren Sie mit der Importübersicht fort.

  6. Bestätigen Sie die Anzahl der Produkte und BOM-Positionen.

  7. Klicken Sie auf Confirm, um den Import abzuschließen.

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