Dieser Artikel bietet eine schrittweise Anleitung, wie Sie Daten für die Berechnung von Emissionen für Elektrizität mit Aktivitätsdaten über unseren Datenimport hochladen können. Zum Importieren von Daten müssen Sie eine Datei hochladen und etwaige Datenprobleme beheben.
Unten können Sie detailliertere Anleitungen zu jedem Schritt lesen
Schritt 1: Navigieren zum Datenimport
Wählen Sie im Hauptmenü "Datenerfassung" und klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Datenimport".
Schritt 2: Einen neuen Import starten
Drücken Sie oben rechts im Bereich Datenimport auf den Button „+ Neuer Import“.
Schritt 3: Wählen Sie den Importtyp
Ein neues Fenster wird geöffnet. Wählen Sie "Elektrizität - Aktivitätsdaten".
Schritt 4: Laden Sie Ihre Datendatei hoch
Ziehen Sie die Datei mit den Verbrauchsdaten in das dafür vorgesehene Feld oder klicken Sie, um nach Ihrer Datei zu suchen. Sie können Ihren Export aus ERP, Energiemanagement oder einem anderen System hochladen oder die oben rechts bereitgestellte Vorlage ausfüllen.
Akzeptable Formate sind .csv, .xls und .xlsx, mit einer maximalen Dateigröße von 5 MB.
Schritt 5: Datenspalten zuordnen
Nach dem Hochladen richten Sie die Spalten Ihrer Tabelle mit den erforderlichen Feldern für Ihren Datenimport aus.
Für jedes Feld auf der linken Seite wählen Sie einen Spaltennamen aus Ihrer Datei in der Spalte „Ihre Spaltenüberschriften“. Um fortzufahren, müssen Sie Ihre Spaltennamen für alle erforderlichen Felder auswählen. Wenn Sie optionale Felder importieren möchten, wählen Sie auch dafür Spaltennamen aus.
Schritt 6: Daten validieren und reparieren
Das System überprüft die Richtigkeit aller Felder in jeder Zeile, stellt sicher, dass alle Daten im richtigen Format sind, keine Pflichtfelder fehlen usw.
Wenn das System Probleme mit den hochgeladenen Daten feststellt, müssen Sie diese beheben, bevor Sie den Import abschließen können. Wenn keine Probleme mit Ihrer Datei vorliegen oder das System alle automatisch beheben konnte, überspringen Sie diesen Schritt.
Sie können alle Probleme auf dem Bildschirm „Daten reparieren“ lösen, der im untenstehenden Screenshot angezeigt wird.
In der oberen rechten Ecke zeigt eine Zusammenfassung der Datenvalidierung die Anzahl der überprüften Zeilen, wie viele die Validierung bestanden haben und wie viele Fehler erkannt wurden. Sie müssen alle Fehler beheben, um mit dem Import fortfahren zu können. Einige kleinere Fehler werden vom System automatisch gelöst und werden auf diesem Bildschirm nicht angezeigt.
Unter der Zusammenfassung zeigt eine detaillierte Liste die Zeilen mit erkannten Fehlern, hervorgehoben in Rot. Sobald alle Fehler in einer Zeile korrigiert sind, wird sie in den Reiter "Repariert" verschoben.
Wie man einen Fehler behebt:
Klicken Sie auf den Button „Zeile bearbeiten“, um die Zeile mit einem Fehler zu modifizieren.
Jeder Fehler wird von einem Hinweis begleitet, der die notwendige Korrektur erklärt. Nachdem alle Fehler innerhalb einer Zeile korrigiert wurden, klicken Sie auf das Symbol „Änderungen speichern“ rechts. Wenn Sie alle Probleme in dieser Zeile lösen, verschwindet sie aus dem Reiter „Fehler“ und wird in den Reiter „Repariert“ verschoben.
Nachdem alle Fehler korrigiert wurden und die Fehleranzahl null erreicht hat, sind Sie bereit, den Import abzuschließen.
Schritt 7: Den Datenimport abschließen
Mit allen behobenen Fehlern klicken Sie auf „Import abschließen“. Der Dateistatus wird auf 'Übermittelt' aktualisiert, und das System beginnt mit der Verarbeitung Ihrer Daten. Jede Zeile der Datei führt zur Erstellung eines neuen Dateneintrags und zum Start der Berechnungsprozesse.
Sie können Ihren Import oben in der Tabelle sehen. In der Spalte „Erstellte Einträge“ sehen Sie die Anzahl der für jeden Import gemachten Dateneinträge. Durch Klicken auf die Zahl in dieser Spalte können Sie direkt auf die Liste dieser spezifischen Dateneinträge zugreifen.