Sie können Nutzer auf der Seite "Nutzer" verwalten, und deren Status verfolgen, neue Nutzer einladen und bestehende Konten deaktivieren.
💡 Nur Admins können auf die Nutzer Seite zugreifen und die Nutzer verwalten. Daher sind alle in diesem Artikel beschriebenen Feature nur zugänglich für Admins.
Nutzertabelle
Unten finden Sie eine detaillierte Beschreibung jedes Attributs für einen Nutzer:
Name des Attributes | Definition |
Name | Vollständiger Name des Nutzers, um ihn während der Datenerfassung zu identifizieren |
Die mit dem Nutzer verbundene E-Mail-Adresse, die zum Einloggen und zum Empfangen von Systembenachrichtigungen verwendet wird. | |
Rolle | Nutzerrolle: Admin: Kann alles in der App erledigen, einschließlich der Verwaltung des Unternehmens und der Nutzer Mitwirkende/r: Kann nur die ihm zugewiesenen Aufgaben sehen und bearbeiten. Kann keine unternehmenseinstellungen verwalten Betrachter/in: Kann alleberechnungsbezogenen Informationen in der App anzeigen - Dateneinträge, Dashboards und Standorte
Detaillierte Beschreibungen der Rollen finden Sie in diesem Artikel. |
Status | Zustand des Nutzerkontos: Aktiv: Nutzer kann sich einloggen und die App verwenden, Benachrichtigungen erhalten und kann den Dateneinträgen zugewiesen werden. Inaktiv: Nutzer kann sich nicht einloggen, erhält keine Benachrichtigungen und kann den Dateneinträgen nicht zugewiesen werden. Ausstehend: Einladung wurde versendet, Nutzer muss diese annehmen um Zugriff zur App zu bekommen. Einladung abgelaufen: Die Einladung ist abgelaufen. Der Nutzer kann sich nicht mehr registrieren bis ein Admin die Einlaung erneut versendet. |
Einen neuen Nutzer einladen
Schritt 1: Navigieren Sie zur Seite "Nutzer".
Schritt 2: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers in das dafür vorgesehene Feld oben ein, und wählen Sie die passende Nutzerrolle aus ein. Sie können mehrere E-Mails auf einmal eingeben, getrennt durch Komma oder Semikolon. All diese Nutzer werden derselben Rolle zugeteilt.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einladen", um alle Einladungen zum Beitritt zur App zu senden.
Einladungen erneut senden / zurückziehen
Schritt 1: Navigieren Sie zur Seite "Nutzer".
Schritt 2: Klicken Sie auf die Aktions-Schaltfläche "⋮" neben dem Namen des Benutzers dessen Status entweder 'Ausstehend' oder 'Einladung abgelaufen' ist.
Schritt 3: Senden Sie die Einladungen erneut, oder ziehen Sie die Einladung zurück
Einen Nutzer deaktivieren oder reaktivieren
Schritt 1: Navigieren Sie zur Seite "Nutzer".
Schritt 2: Klicken Sie auf die Aktions-Schaltfläche "⋮" neben dem Namen des Benutzers.
Schritt 3: Wählen Sie im erscheinenden Menü "Deaktivieren" um den Zugriff des Benutzers zu sperren.
Falls Sie stattdessen einen inaktiven Nutzer reaktivieren wollen, wählen Sie "Aktivieren" um den Zugang des Nutzers erneut zu ermöglichen.
Die Rolle eines Nutzers ändern
Schritt 1: Navigieren Sie zur Seite "Nutzer".
Schritt 2: Klicken Sie auf die Aktions-Schaltfläche "⋮" neben dem Namen des Benutzers.
Schritt 3: Wählen Sie im erscheinenden Menü die Option 'Rolle ändern'. Sie können Ihre eigene Rolle nicht ändern.
Schritt 4: In dem erscheinenden Menü, wählen Sie die Rolle die Sie dem Nutzer zuweisen möchten.